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Guía para Configurar BIMI y Mostrar el Logotipo de tu Marca en Correos Electrónicos

Esta guía te enseñará cómo mostrar el logotipo de tu marca en las bandejas de entrada de los destinatarios mediante el uso de un certificado BIMI (Brand Indicators for Message Identification).

 

Importancia del Reconocimiento de Marca

El reconocimiento de marca es crucial, ya que los destinatarios de correos electrónicos suelen dedicar solo 11 segundos para revisar un mensaje. Según un informe de la Asociación de Datos y Marketing (DMA) de 2023, tres de cada cinco destinatarios consideran el reconocimiento de marca como el factor principal para decidir si abren un correo. Además, un logotipo reconocible es el tercer factor más importante para que los usuarios decidan abrir un mensaje.

¿Qué aprenderás en este Artículo?

Este artículo te guiará sobre cómo configurar los registros BIMI y DNS, manejar el logotipo de tu marca, seleccionar el certificado de marca adecuado (como un certificado BIMI) y los pasos necesarios para empezar a enviar correos electrónicos con el logotipo en el campo del remitente.

 

Certificado BIMI en 60 Segundos: Lo que Necesitas Saber

El certificado permite que el logotipo de tu marca se muestre en el campo del remitente de los correos electrónicos, visibilizándose en la bandeja de entrada de los destinatarios antes de que abran el mensaje. Esto puede mejorar las tasas de apertura y participación.

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Paso 01: Cumplir con DMARC

• Configura registros SPF y/o DKIM para todos los servicios desde los que envías correos electrónicos (MailChimp, AWS SES, etc.).
• Asegúrate de tener un registro DMARC con política en p=reject o p=quarantine.
• Comienza en modo de solo informes (p=none) para identificar remitentes legítimos antes de activar políticas estrictas.
• Usa herramientas como Valimail para visualizar los reportes de DMARC.

 

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Paso 02: Formatear tu Archivo de Logotipo

• Formato: Archivo SVG.
• Proporción: Relación de aspecto 1:1 (cuadrado).
• Fondo: Sólido y no transparente (recomendado blanco).
• Estructura: Desagrupa todas las capas y evita archivos vinculados.
• Tamaño: Máximo 32 KB.

Validar el Logotipo con un Certificado de Marca

• Certificado Común (CMC): Para logotipos no registrados.
• Certificado Verificado (VMC): Para logotipos con marca registrada.
• Autoridades confiables como DigiCert pueden gestionar estas validaciones.

Configurar el Registro BIMI

• Genera un registro DNS BIMI que enlace tu archivo SVG y el certificado de marca.
• Herramientas como BIMI Group facilitan la creación del registro.

A continuación, se muestra una comparación rápida que muestra la diferencia entre cómo se ve cuando usa (o no se usa) BIMI y un certificado de marca:

 

¿No quieres convertir manualmente tu logotipo?

¡Buenas noticias! BIMI Group ofrece herramientas de conversión automáticas, incluidas scripts para Adobe Illustrator que simplifican el proceso.

Pasos para Convertir tu Logotipo a SVG P/S:

1.Prepara tu Logotipo en Adobe Illustrator

• Asegúrate de que tu logotipo esté listo en Illustrator, con la versión más reciente de Adobe Creative Cloud.

 

2.Exporta tu Logotipo a SVG

• Ubicación: Ve a Archivo > Guardar como.
• Formato: Selecciona el tipo de archivo .svg.

 

3.Configura el Perfil SVG Tiny 1.2

En la ventana de «Opciones SVG» que aparece tras seleccionar el formato .svg:

• Elige el perfil SVG Tiny 1.2.
• Esto abrirá una nueva ventana, donde puedes seleccionar el perfil SVG Tiny 1.2, como se muestra en la siguiente imagen:

 

¿Qué tan lejos puedes llegar con Illustrator? Actualmente, Adobe Illustrator no ofrece soporte nativo para el perfil SVG Tiny P/S. Este es el límite más cercano que puedes alcanzar en la configuración de Illustrator, aunque en el futuro podrían incluir esta funcionalidad.

 

4. Configura la Ubicación de la Imagen

• En las opciones de exportación de SVG, haz clic en el menú desplegable junto a Ubicación de la imagen y selecciona Conservar.
• Haz clic en Aceptar para guardar tu archivo con esta configuración.

Nota: A partir de este punto, será necesario realizar ajustes manuales en el código del archivo SVG.

 

Revisión y Edición Manual del Código SVG

• Abre el Archivo SVG en un Editor de Texto
• Utiliza un editor de texto como Notepad++ para abrir tu archivo SVG.

Importante: Asegúrate de que puedes abrir, editar y guardar el archivo sin modificar la extensión .svg ni el formato del archivo.

 

Edita y Verifica el Código

• Realiza los ajustes necesarios según las especificaciones de BIMI para SVG P/S.
• Revisa atributos, elimina capas innecesarias y asegúrate de que las rutas estén en un solo nivel.
• Elimina referencias a archivos externos o imágenes enlazadas.

El uso de un editor TXT le permite mostrar el archivo TXT de la imagen para ver si el código del archivo muestra la información del perfil Tiny-PS 1.2 en los elementos baseProfile= y version=. Esta información debe mostrarse cerca de la parte superior del archivo, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

 

Una vez exportado el archivo SVG desde Illustrator, es necesario ajustar manualmente ciertos elementos en el código para que cumpla con el formato SVG Tiny P/S. Sigue los pasos detallados a continuación:

1. Actualiza el Perfil Base

Ubica la línea donde aparece el perfil base como «tiny» y cámbialo a «tiny-ps». Este cambio asegura la compatibilidad con el estándar BIMI.

 

2. Agrega un Elemento <title>

Incluye un elemento de título al inicio del archivo para identificar tu logotipo. Coloca el nombre de tu empresa dentro de este campo para facilitar la identificación del logotipo. Por ejemplo, agrega algo como «Your Company Name» en el título.

 

3. Elimina los Atributos x= y y=

Si encuentras atributos como «x» o «y» en el código del SVG, elimínalos. Estos no son permitidos por los estándares BIMI.

 

4. Elimina Enlaces Externos y Elementos Innecesarios

Revisa el archivo para asegurarte de que no contiene referencias externas o elementos como scripts o interacciones adicionales que no son necesarios. Mantén intactos los espacios de nombres XML para que el archivo sea válido.

Después de realizar estos cambios, guarda el archivo asegurándote de que conserva la extensión .svg. Usa herramientas de validación como las de BIMI Group para confirmar que tu archivo cumple con todos los requisitos antes de implementarlo.

Bien, ahora su código debería verse similar al siguiente ejemplo:

 

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Paso 03: Comprar un certificado de marca (certificado BIMI)

Después de preparar tu logotipo según las especificaciones BIMI, el siguiente paso es adquirir un certificado de marca. Este es un certificado digital que autentica tu logotipo, requerido por proveedores de correo electrónico como Gmail para mostrarlo en los mensajes enviados desde tu dominio. Existen dos tipos principales:

1.Certificado de Marca Común (CMC):

• Ideal si tu logotipo no está registrado como marca comercial.
• Permite modificaciones al logotipo si ya es una marca registrada.

2. Certificado de Marca Verificada (VMC):

• Necesario para logotipos registrados como marcas comerciales o gubernamentales.
• Añade una marca de verificación azul en Gmail, similar a las redes sociales.

Preguntas Clave para Elegir tu Certificado

¿Tu logotipo está registrado como marca comercial o gubernamental?

• Si no lo está, necesitarás un CMC.
• Si lo está, puedes optar por un VMC y obtener beneficios adicionales como la marca de verificación azul.

 

¿Usarás un logotipo para un solo dominio o múltiples dominios?

• Para varios dominios, necesitarás certificados separados para cada logotipo.

 

¿Tienes variaciones del logotipo?

• Cada versión del logotipo (e.g., logotipos regionales o festivos) requerirá un certificado BIMI único.
• Requisitos para Obtener un Certificado de Marca Verificada (VMC)
• Si eliges un VMC, asegúrate de que tu logotipo esté registrado en una de las 17 oficinas de marcas aprobadas.
• Si no está registrado, se recomienda optar por un CMC.

Publicación del Certificado BIMI

Formato del Certificado:
El certificado BIMI debe guardarse como un archivo .pem.

 

Almacenamiento del Certificado:

Puedes alojar el archivo en un servidor público con una URL segura (HTTPS).
Alternativamente, algunas autoridades de certificación (como DigiCert) ofrecen servicios de alojamiento.

 

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Paso 4: Validación de la CA Emisora

La autoridad de certificación verificará lo siguiente antes de emitir el certificado:

• Legitimidad de tu organización.
• Propiedad del dominio o dominios remitentes.
• Propiedad del logotipo mediante: Marca registrada o gubernamental (para VMC) y Uso del logotipo durante al menos 12 meses o como una marca modificada (para CMC).

 

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Paso 5: Configura tu Registro BIMI

Crear el Registro TXT BIMI:

• Incluye el registro en tu DNS.
• Genera fácilmente tu registro usando herramientas como las de BIMI Group.

 

Elementos Básicos de un Registro BIMI:

Un registro típico contiene las siguientes etiquetas:

• Etiqueta de Versión (v=): Especifica la versión de BIMI utilizada.
• Etiqueta de URL del Logotipo (l=): Especifica la URL segura donde se encuentra el archivo SVG del logotipo.
• Etiqueta de Registro de Aserción (a=): Especifica la URL segura del archivo PEM del certificado (solo para VMC).

Preguntas Frecuentes

• ¿Puedo configurar DMARC de manera gradual?
  Sí, puedes empezar con un porcentaje menor e incrementarlo progresivamente hasta alcanzar el 100%.

 

• ¿Qué autoridades de certificación emiten certificados BIMI?
  Solo DigiCert y Entrust están aprobadas para emitir CMC y VMC.

 

• ¿Puedo obtener un VMC si mi país no está aprobado por DigiCert?
  No. Los VMC solo están disponibles en los países aprobados, pero los CMC están disponibles en la mayoría de los demás países.

 

• ¿Necesito un certificado independiente para cada logotipo o dominio?
  Sí, cada variación del logotipo requiere su propio certificado, y los dominios múltiples pueden necesitar certificados separados.

A continuación, se incluye una tabla de descripción general rápida que lo ayudará a determinar qué tipo(s) de VMC o CMC necesita y cuántos:

 

Con esta guía, estarás listo para implementar con éxito tu logotipo BIMI y mejorar la identidad de tu marca en los correos electrónicos.

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¡Te esperamos para ayudarte a lograr tus objetivos!